Welkom bij de nieuwe EMCC België-structuur
Een collectief intelligentiemodel voor een sterkere, slimmere en levendigere organisatie
Waarom we evolueren
Bij EMCC België zijn we altijd gepassioneerd geweest door mentoring, coaching en supervisie – en het diepe menselijke potentieel dat daarin schuilt. Maar naarmate onze community groeit, zijn we tot een gezamenlijk besef gekomen:
We moeten de manier waarop de functie als organisatie om de waarden die wij uitdragen te weerspiegelen..
Tot nu toe was er een kleine groep vrijwillige bestuursleden – de Bestuursorgaan (Board)— was verantwoordelijk voor de meeste aspecten van EMCC België. Hoewel we sterke vooruitgang hebben geboekt, is het werk steeds complexer geworden. En met slechts een paar handen aan dek lopen we tegen onze grenzen aan – qua tijd, capaciteit en collectieve creativiteit.
Wat we bouwen: een systeem gebaseerd op collectieve intelligentie
We hebben besloten om over te stappen op eenmodel van collectieve intelligentie.
Wat betekent dit?
In plaats van alle besluitvorming en actie binnen de OA te houden,het verdelen van leiderschap, eigenaarschap en innovatieover het hele ledenbestand. Wij nodigen uit Jij — onze leden — om actievere rollen op zich te nemen via een nieuwe structuur gebaseerd op Circles (Cirkels).
Wat zijn circles?
Cirkels zijn kleine, doelgerichte teams die zich richten op één domein van de werking of missie van EMCC België. Elke Circle heeft een duidelijk mandaat, autonomie binnen haar gebied en een directe verbinding met de OA.
De circles die we hebben gecreëerd
Elke cirkel wordt ondersteund door een dubbele link systeem:
• Een Eerste link (van de OA)
• Een Tweede link (een lid dat momenteel wordt geworven als vrijwilliger)
Dit zijn de cirkels die we hebben gelanceerd en hun huidige eerste links vanuit de OA:
|
Cirkel |
Eerste link (OA-lid) |
Waar deze Cirkel over gaat |
|
Lidmaatschap |
Charles (+ Julie voor om meer betrokkenheid van mensen te krijgen) |
Nieuwe leden verwelkomen, de community versterken en een soepele onboarding ondersteunen. |
|
Mededeling |
Andy & Els (+ Julie voor om meer betrokkenheid van mensen te krijgen) |
Leden op de hoogte houden, inspireren en verbinden – via nieuwsbrieven, website-updates, evenementenkalenders en mogelijkheden om te delen van EMCC Global. Deze Circle draait om het gevoel van EMCC België als een levendige, waardevolle gemeenschap te creëren. |
|
Accreditatie |
Julie? Op zoek naar de belangrijkste ondersteuningspersoon |
Ondersteuning van leden tijdens hun accreditatietraject en koppeling met EMCC Global. |
|
Evenementen |
Andy (coördinatie), Els (NL/evenementenkalender) |
Organiseren van betekenisvolle, kwaliteitsvolle evenementen in heel België, zowel in het Nederlands, Engels als Frans. |
|
Collectieve intelligentie |
Cathy |
Zorgen dat wij als organisatie participatief bestuur en groepswijsheid begrijpen en toepassen in de manier waarop wij functioneren en groeien. En er zo voor zorgen dat Circles vanzelf soepel draaien. |
|
Solidariteitscoaching |
Charles met Joëlle |
Coaching aanbieden aan degenen die het het hardst nodig hebben, via initiatieven met een maatschappelijke impact. |
|
Zichtbaarheid (straling) |
Els |
Versterking van de aanwezigheid van EMCC België bij instellingen, partners en het publiek. |
|
IT & Digitaal |
Karel |
Beheer van de techniek achter de schermen: tools, platforms en digitale ledenervaring. |
|
Overzicht |
Cathy |
Ruimtes creëren waar supervisors verbinding kunnen maken, kunnen leren en hun praktijk kunnen verbeteren. Ook het bewustzijn vergroten over het belang van supervisie en hoe je er zelf een kunt worden. |
📌Er worden momenteel Second Links geïdentificeerd. Als je interesse hebt om je aan te melden als vrijwilliger voor een van deze functies, kijk dan hieronder!
Hoe het Double-Link-systeem werkt
Elke Circle heeft:
👣 Een eerste link
Een huidig Board-lid dat de organisatie binnen de Circle vertegenwoordigt. Deze persoon helpt bij het bepalen van de initiële agenda en prioriteiten en fungeert als aanspreekpunt voor de OA.
👥 Een tweede link
Een vrijwillig lid (niet van de OA) dieoperationeel leiderschapvan de Circle — bijeenkomsten organiseren, leden werven en acties stimuleren.
Dit dubbellinkmodel garandeert tweerichtingscommunicatie:
- De Board blijft in contactmet wat er in elke cirkel gebeurt
- DeCirkels blijven verbondenaan de visie en prioriteiten van EMCC België als geheel
🧭 Zie het als een estafette: één voet in de Board één voet in de Circle — zodat de energie in beide richtingen blijft stromen.
Een echt voorbeeld
Laten we de Accreditatiekring eens bekijken:
- Eerste link: Julie Vander Meulen (penningmeester, Board-lid)
- Tweede link: Daniela Terrile (vrijwilliger)
Samen bepalen ze de missie van de Circle. Daniela neemt vervolgens het voortouw bij het vormen van het team, het organiseren van vergaderingen en het starten van de werkzaamheden, terwijl Julie ervoor zorgt dat de Circle aansluit bij de bredere structuur en waar nodig ondersteunt met de coördinatie.
Wat nu?
We gaan vooruit met doelgerichtheid, transparantie en co-creatie. Dit is waar we nu staan:
✅ Stap 1: Cirkelstructuur en eerste schakels — ✔️ KLAAR
De OA heeft de huidige Circle-structuur afgerond en de First Links intern benoemd.
🧭 Stap 2: Tweede schakels identificeren — IN UITVOERING
We nodigen nu EMCC België-leden uit om de rol vanTweede link— de operationele leider van elke Cirkel.
📣 Ben je nieuwsgierig, enthousiast of voel je je geroepen om te leiden...
👉Neem contact met ons opop [] om uw interesse kenbaar te maken.
✍️ Stap 3: Algemene oproep tot deelname — BINNENKORT
Bent u nog niet klaar om leiding te geven, maar wilt u toch graag meedoen? Geweldig!
U ontvangt binnenkort eenformulier waar u kunt aangeven bij welke kring(en) u zich wilt aansluiten, op basis van je vaardigheden, interesses en beschikbaarheid. Je wordt dan gecontacteerd door de Second Link van de Circle.
Wij vragen alle leden om de verbintenis na te komen die u bent aangegaan toen u zich aansloot bij EMCC België —15 uur vrijwilligersbijdrage per jaar— op de manier die het beste bij u past.
Wat dit betekent voor onze cultuur
Dit is meer dan een nieuwe structuur – het is een verschuiving inhoe wij samenwerken.
Wij verbinden ons tot:
- 🧠Gedistribueerd leiderschap
- 🫶Gedeelde verantwoordelijkheid
- 📣Meer transparantie
- 💬Tweerichtingscommunicatie
- 🌀Lichtere, creatievere samenwerking
Wij houden u via deze pagina en de EMCC België nieuwsbrief naarmate de Cirkels evolueren.
Dankzij dit model kunnen we veerkrachtiger, wendbaarder en inclusiever zijn, terwijl we toch nauw verbonden blijven met onze gedeelde missie en waarden.
Laten we samen de toekomst van EMCC België bouwen
We zijn er klaar voor. De structuur staat.
Nu is het tijd om samen met u – onze leden, partners en collega’s – de toekomst van EMCC België vorm te geven.
Laten we hier een beweging van maken waar we trots op zijn om deel van uit te maken.